Введение маркировки товаров в 2019 году

В этом году многим предпринимателям придется переходить кроме онлайн - касс еще и на новые правила продажи  определенных групп товаров. Это нововведение можно назвать как "Маркировка 2019". Как к ней подключиться смотрите тут.

Что это и зачем нужно

Это новая система маркировки товара для отслеживания его происхождения и легальности продажи. Новые правила предполагают нанесение на каждый товар, коробку, блок и т.д. специальной 2D маркировки. В зависимости от типа продукции она может наноситься краской, этикеткой или быть расположена на бирке.

Похожая система уже действует, например, с продажей алкоголя (ЕГАИС). Принцип действия там примерно такой же. Без специальной марки продать легально алкоголь нельзя. Маркировка товара преследует те же цели что и ЕГАИС. Это убрать с рынка контрафактную продукцию, сделать прозрачным историю его происхождения.

Отвечать за выдачу маркировочных знаков, а также регистрировать движение товара будет национальная система цифровой маркировки "Честный ЗНАК".

Если кратко, то каждый товар будет промаркирован, а все его движение от производителя до покупателя будет фиксироваться в информационной системе. Сканером штрихкода или приложением на смартфоне можно будет отсканировав марку узнать где, когда и кем он был произведен, как попал в магазин. Если нет этикетки с маркировкой, значит перед вами контрафакт.

За продажу и хранение товара без маркировки будут санкции. Это конфискация товара и штраф. За производство: для должностных лиц 5 000 – 10 000 руб.;  для юр. лиц 50 000 – 100 000 руб. За покупку, продажу хранение и перевозку: для граждан 2 000 – 4 000 руб.; для должностных лиц 5 000 — 10 000 руб.; для юр. лиц 50 000 – 300 000 руб.

Кого это касается и какие сроки введения

Пример маркировки на пачке сигарет

Планируется поэтапный переход товаров на маркировку, который начнется уже в этом году. Первыми перейдут производители и продавцы сигарет и обуви. Но для табачных изделий указан еще срок 1 марта 2019, к которому производители и участники рынка должны зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК. Для этого потребуется электронная цифровая подпись. С 1 июля 2019 года должен прекратиться выпуск немаркированных сигарет и обуви, а производители с продавцами обязаны будут реализовывать маркированную продукцию. Продажу ранее произведенных немаркированных товаров разрешено проводить до 1 июля 2020 года.

Вслед за ними установлен срок 1.12.19 для следующих групп:

• постельное белье, скатерти, полотенца и другие тканевые изделия для бытового использования;
• одежда, в том числе рабочая и изготовленная из кожи;
• верхняя одежда (пальто, куртки, шубы и другая);
• блузы, рубашки женские;
• фотокамеры и фотовспышки;
• шины и покрышки;
• духи, туалетная вода.

А с 1 января 2020 г. начнется маркировка лекарств.

Тут неважно, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, ЕНВД, УСН, ПСН или общая система налогообложения. Если есть товар подлежащий маркировке, то все остальное уже неважно, вы обязаны будете продавать его по новым правилам.

Введение электронного документооборота и передача данных в форме УПД (об этом ниже) для розничных продавцов всех групп товаров попадающих под маркировку обязательна с 1.07.2020. Но это правило не распространяется на первого покупателя от производителя. Поэтому, если розничный продавец покупает товар напрямую у производителя, то применять ЭДО он должен уже со срока введения маркировки для конкретной группы. Например, для сигарет и обуви это 1.07.2019.

Что нужно сделать производителям и продавцам сигарет до 1 марта 2018

Как уже говорилось, до 1.03.2019 всем участникам оборота табачных изделий необходимо зарегистрировать личный кабинет в системе Честный знак. Для этого потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись.

Ничего в этом сложного нет. Фактически вся суть необходимых действий заключается в установке программы для работы с электронной подписью и личным кабинетом.

Нужно будет установить программу "Крипто Про CSP" и плагин для браузера "Крипто Про". После установки вы сможете зайти в личный кабинет, где произойдет автоматическая регистрация. На этом ваша задача по подготовке к 1 марта будет выполнена.

Можете скачать инструкцию, где подробно описаны все этапы настройки программ и регистрации личного кабинета.

Личный кабинет Честный ЗНАК. Попав на эту страницу, вы выполните требования маркировки к 1.03.2019

Как будет происходить товарооборот

Производитель получает данные для нанесения марок, и наносит их на каждый товар. Далее его можно отправлять дистрибьюторам или розничным продавцам в магазин, а они обязаны будут отметить в единой системе, что к ним поступил этот товар с конкретной маркировкой.

Маркировка проводится упаковки, коробки, блока и т.д. По марке коробки можно узнать, сколько товара в ней находится, все его коды. Если он ввезен из-за границы, то промаркирован должен быть до ввоза в страну и до ввода в оборот.

Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ), в котором отражена вся реализуемая продукция и через электронный документооборот отправляет его дистрибьюторам или розничным продавцам. Они сравнивают данные о товаре из УПД с тем, что к ним поступило. На это дается 3 дня. Далее также по цепочки, до продажи товара. Как уже написано выше, обязательное введение УПД для розничных продавцов товаров с маркировкой это 1.07.2020, кроме случаев, когда они являются первым в цепочки от производителя покупателем.

Выбытие марки из оборота происходит при реализации товара через онлайн-кассу, которая направляет данные в ОФД, а далее информация поступает в систему Честный ЗНАК.

Таким образом, производители, дистрибьюторы, логистические компании и продавцы будут регистрировать поступление товара в системе Честный знак. Для этого будет необходима электронная цифровая подпись. Покупатель сможет отсканировать двумерный штрихкод с помощью смартфона и посмотреть всю информацию о товаре. Скачать приложение "Честный знак" можно уже сейчас для Android и iOS, а в магазинах можно встретить сигареты с новыми марками.

Что нужно для работы с маркировкой

Регистратор эмиссии

На производстве необходимы будут регистраторы эмиссии. С их помощью происходит генерация марок. Они производят криптозащиту каждой марки, что исключает их подделку.

Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись

ЭЦП нужна для регистрации в системе Честный знак и электронного документооборота. Как говорилось выше, при каждой реализации / передачи товара от производителя к розничному продавцу необходимо формирование и отправка УПД. С помощью ЭЦП заключается договор с ОФД, ставится на учет касса.

2D Сканер штрихкодов

Сканер штрихкодов нужен будет в  магазине при продаже, для считывания защитного кода. Это нужно чтобы отметить в единой системе, что товар с такой маркой продан, и выбывает из оборота. Те, кто продает алкогольную продукцию и работает в системе ЕГАИС, уже используют такие сканеры штрихкодов. Другой сканер им покупать не нужно.

Программное обеспечение

Ваше товароучетное ПО должно поддерживать работу с маркировкой. Если нет, то его необходимо обновить. Большинство крупных производителей программного обеспечения либо уже выпустили такие обновления, либо выпустят в ближайшее время.

Онлайн - касса, соответствующая 54 ФЗ

Онлайн - касса будет нужна розничным продавцам. Опять же, для ее регистрации в ФНС понадобится ЭЦП. К моменту введения новых требования по маркировке, во всех розничных магазинах кассы уже должны быть установлены, так как последний этап их введения состоится 1 июля 2019. Но для работы с маркировкой на кассе должна быть установлена совместимая прошивка (ПО).

Для дистрибьюторов и оптовых продавцов наличие онлайн-касс со сканером штрихкода будет зависеть от условий и схемы реализации продукции.