5 июля 2016
Президентом РФ Владимиром Путиным подписан Федеральный закон «О внесении изменений в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
ФЗ-54
Терминология
- Онлайн-касса
- Фискальный регистратор
- Фискальный накопитель (ФН)
- Электронный чек
- Оператор фискальных данных
Это современные кассовые аппараты которые могут:
- напечатать чек с QR - кодом и ссылкой;
- отправить электронную копию чека в ОФД и на электронную почту покупателя;
- фиксировать информацию на фискальном накопителе.
Это не только новые модели. Многие производители ККТ создают комплекты доработки для ранее выпущенных моделей.
Фискальный регистратор — подвид ККТ, выполняющий функции лишь в составе целостной контрольно-кассовой системы. У него есть ещё одно название – кассовый модуль. Подобные устройства способны функционировать, лишь будучи подключенными к центральным кассовым машинам. Их основной элемент это фискальный накопитель - устройство пришедшее на смену ЭКЛЗ.
ФН - основное устройство в составе онлайн - кассы которое обеспечивает:
- шифрование и сохранение информации об операциях, проведенных ККТ;
- обеспечение некорректируемости данных о пробитых чеках (подобно ЭКЛЗ в старых кассах);
- передачу фискальных данных в адрес ОФД, как предусматривает ФЗ 54.
Электронный чек — документ, сформированный онлайн - кассой, имеет статус электронного чека (электронный вариант копии обычного чека, покупатель получает его на кассе одновременно с покупкой товара). При желании, он сможет получить онлайн чек, оставив свои реквизиты. Отправив электронный чек, продавец обязан выдать и бумажный вариант.
Оператором фискальных данных считается юридическое лицо, специально созданное и аккредитованное для того, чтоб принять, обработать, сохранить и передать совокупность данных в ФНС. ОФД – своеобразный посредник, регулирующий контакты субъекта хозяйствования и налоговиков.
Сроки и этапы введения
До следующего этапа осталось
1 февраля 2017
В этот день прекратилась регистрация касс, согласно старым правилам. Предприниматели, открывающие после этой даты новый магазин больше не могут ставить на учет кассу старого образца.
С этого момента поставить на учет можно только кассовый аппарат с фискальным накопителем.
1 июля 2017
Начиная с этого момента, все интернет-магазины, бизнес-структуры и ИП, которые торгуют подакцизным товаром (если вопрос их налогообложения решается в УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД), - обязаны задействовать для обслуживания онлайн-кассы. Помимо того, что данные о расчётах передаются в ФНС в электронном виде, если покупатель потребует, ему предоставят и онлайн чек.
Приобрести новые кассовые аппараты к этой дате обязаны все, использовавшие кассы с ЭКЛЗ. Продление срока до 2018 года возможно для тех, кто до этого момента не имел кассы (сфера услуг и вендинг).
1 июля 2018
На начало второго полугодия 2018 г. розничные точки, которым не вменялась ранее обязанность использовать ККТ, обязаны приобрести её и начать торговлю с онлайн кассами. Это касается:
- ИП, использующих патентную систему налогообложения;
- бизнес-структур и ИП, находящихся на ЕНВД, ПСН;
- всех, кто торгует при помощи вендинговых автоматов.
Как прошел этот этап можно прочитать тут.
1 июля 2019
В 2018 году был принят законопроект, который бы предусматривает отсрочку перехода на онлайн - кассы для некоторых хозяйственных субъектов. В основном это касается самозанятых индивидуальных предпринимателей. Подробный список тех, кому могут предоставить отсрочку, можно посмотреть тут.
1 июля 2021
До 1 июля 2021 г. установить онлайн-кассы должны предприниматели без наемных работников, продающие продукцию собственного производства либо оказывающие услугу. В 2019 году им сделали отсрочку на 2 года. Сейчас такой отсрочки не предполагается.
Алгоритм работы по новым правилам
Когда разрешается не передавать данные в ОФД?
Отдаленная местность
Региональными властями формируются списки таких местностей, в которых разрешается обойтись без использования ККТ
Региональными властями формируются списки таких местностей, в которых разрешается обойтись без использования ККТ
Отсутствует интернет
При таком варианте, нет нужды заключать договор с ОФД, а касса будет работать в автономном режиме.
При таком варианте, нет нужды заключать договор с ОФД, а касса будет работать в автономном режиме.
Технические неполадки
Каса работает в автономном режиме. При восстановлении интернета, информация передается оператору.
Каса работает в автономном режиме. При восстановлении интернета, информация передается оператору.
Ответственность за нарушения ФЗ-54
Вид нарушения
Должностные лица
Юридические лица и ИП
За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке
от ¼ до ½ суммы расчета,
не менее 10 000 рублей
не менее 10 000 рублей
от ¾ до полной суммы,
не менее 30 000 рублей
не менее 30 000 рублей
За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию
2 000 рублей
10 000 рублей
За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков
от 1 500 до 3 000 рублей
от 5 000 до 10 000 рублей
За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники
от 1 500 до 3 000 рублей
от 5 000 до 10 000 рублей
За систематическое нарушение закона
Дисквалификация на срок от одного года до двух лет
Приостановка деятельности на срок до 90 суток
Как перейти на новые онлайн кассы?
1
Доработать существующую ККТ
Этот вариант более бюджетный. В этом случае вам необходимо проверить наличие комплекта доработки для вашей ККТ. Проверить это можно на сайте производителя, либо позвонить нам по телефону +7 (3852) 557 - 000. Если такой комплект имеется, то вы можете обращаться к нам для модернизации аппарата.
В процессе регистрации новой, уже модернизированной техники, вам понадобится электронная цифровая подпись
-
Приобрести комплект модернизации для вашей ККТ -
Снять старую ККТ с учета в ФНС -
Провести модернизацию ККТ -
Заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН) -
Обновить или установить новое ПО рабочего места кассира -
Заключить договор с ОФД -
Поставить ККТ на учет в ФНС
2
Приобрести новую ККТ
Этот вариант более дорогой. Но зато вы можете выбрать подходящий для вас вариант из уже современной линейки моделей.
Для регистрации нового аппарата вам также потребуется ЭЦП
-
Приобрести новую ККТ -
Обновить или установить новое программное обеспечение рабочего места кассира -
Заключить договор с ОФД -
Поставить ККТ на учет в ФНС
Онлайн-кассы
Надежный партнер оператора фискальных данных
Быстрый переход к ФЗ-54
Передача данных On-Line
Взаимодействие со всеми онлайн - кассами
Заключение договора с ОФД – 3000 рублей/год *
Приём и передача в ФНС фискальных данных
Доступ к личному кабинету на сайте ФНС
Аналитика данных в личном кабинете
Мониторинг передаваемых данных кассы
* цена указана за одну подключённую кассу с учётом НДС
Готовые комплекты онлайн-касс под ФЗ-54
Наши партнеры
Работа аккредитованного сервисного центра согласно 54-ФЗ
В компании Ока-Электрон функционирует собственный Сервисный центр
У наших мастеров огромный опыт в настройке и ремонте кассового и торгового оборудования. И к переходу на новые требования 54 федерального закона мы готовы на все 100% и легко сможем вам помочь в следующих ситуациях:
- если вам необходимо внедрить у себя новые кассовые аппараты:
- настроить все под ключ и обучить персонал работе на новом оборудовании;
- заключить договор технического обслуживания и тем самым "застраховать" вас от возможных технических проблем.
Техническое обслуживание и ремонт
Наш сервисный центр предлагаем техническое обслуживание кассового и торгового оборудования а также его гарантийный и постгарантийный ремонт. Все просто: если вам нужна помощь в устранении каких либо неисправностей, то обращайтесь, мы точно поможем. Причем неважно у нас вы купили оборудование или нет, есть ли на него гарантия или уже закончилась - мы в любом случае вам поможем.
При заключении договора технического обслуживания мы:
- оперативно решаем технические проблемы;
- ежемесячно проводим осмотр и сервис оборудования, тестирование качества и надежности его работы;
- один раз в год мы проводим вскрытие корпуса (онлайн - касс) для углубленной проверки всех узлов и компонентов;
- оказывает техническую поддержку и оперативно решаем возникшие проблемы;
Есть вопросы?
Наши специалисты перезвонят и проконсультируют по интересующим вас вопросам и подбору необходимого оборудования.
+7 (3852) 557-000
Позвоните нам
Позвоните нам
Обратный звонок
Оставьте нам свой номер телефона, и наш специалист свяжется
с вами в ближайшее время!
Оставить номер
Оставьте нам свой номер телефона, и наш специалист свяжется
с вами в ближайшее время!
Оставить номер