Все что нужно знать о замене фискального накопителя

14.09.2018

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель или просто ФН это сменное устройство в составе онлайн - кассы, которое отвечает за хранение и передачу в ОФД данных обо всех кассовых операциях.

Они пришли на смену ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) вместе с переходом на новый тип касс. Главной особенностью которых стала онлайн передача данных в ФНС через оператора фискальных данных, который выступает в качестве посредника.

Каждый ФН при регистрации аппарата привязывается к ИНН и заводскому номеру онлайн - кассы. Эти 2 параметра поменять уже нельзя, поэтому если при регистрации в них допущена ошибка, то накопитель можно просто выбросить. Все остальные параметры, например, систему налогообложения или адрес места установки, можно поменять.

Все они имеют определенный срок работы. Модели первых версий (ФН-1) имели сроки 13 и 36 месяцев. Последние же (ФН-1.1) поставляются в вариантах 15 и 36 месяцев.

Факты и частые вопросы

А теперь несколько фактов и ответов на часто задаваемые вопросы:

1) Объем памяти всех накопителей составляет 256 мегабайт (у ЭКЛЗ он составлял 4 мб).

2) 13, 15 и 36 месяцев это максимальный срок работы устройств. При большом количестве чеков, он может закончиться раньше.

3) Не всегда можно использовать модель на 36 месяцев. Например если вы торгуете подакцизными товарами.

4) Модель на 36 месяцев можно использовать и в том случае если вам разрешено применять только на 13. Он просто зарегистрируется как накопитель на 13 месяцев. Но это нецелесообразно, так как дороже.

5) Если вы сами регистрируете ККТ, то особенно внимательно стоит указывать ее регистрационный номер и ИНН пользователя. Если в этих параметрах вы допустите ошибку, то испортите накопитель и придется покупать новый. А вообще, лучше это доверить профессионалам из специализированного сервисного центра.

6) Срок службы ФН нельзя приостановить, он отсчитывается с момента постановки на учет ККТ.

Когда нужно менять ФН

Фискальный накопитель это расходник, и его необходимо периодически менять.

1) Истек срок службы

Как уже говорилось выше, ФН могут быть на 13, 15 и 36 месяцев. Если у вас закончился указанный срок службы, то кассовый аппарат просто перестанет работать. 13 месячные устройства могут "выключить" ККТ и через указанный срок день в день, а могут еще и пару недель проработать после этой даты. Но лучше не доводить до такой ситуации. Касса предупредит о том, что ФН скоро прекратит свою работу. Нужно следить за этим, и не пропустить момент, иначе ваш бизнес может просто "встать". А вообще хороший сервисный центр предупредит вас заранее о том, что заканчивается срок службы.

2) Закончился объем памяти

Как уже говорилось, все модели имеют одинаковый объем внутренней памяти равный 256 мб. Поэтому он может вместить ограниченный объем данных. При среднем количестве чеков в день равным 200, памяти хватит примерно на год. Поэтому если вы пробиваете много чеков, то не нужно брать на 36 месяцев. Кассовый аппарат предупредит если объем памяти заканчивается

3) Ошибка при регистрации кассы

Если в процессе регистрации ККТ допущена ошибка при указании ИНН и регистрационного номера (а эти 2 параметра поменять нельзя), то придется ставить новый фискальный накопитель, так как тот, с которым регистрировали кассу, будет испорчен.

4) Смена владельца кассы

В случае смены владельца необходимо установить новый ФН. А так как меняется ИНН, то новый ИНН = новый ФН.

5) Выход из строя

Случаи поломки довольно редки, потому что это достаточно надежное устройство, но все же это может произойти, например, в случае механического воздействия. В такой ситуации необходимо покупать новый ФН и делать перерегистрацию кассы.

Как поменять ФН

Замена накопителя на примере Меркурий-180Ф

Замена накопителя не особо сложная процедура. Но для человека, который с этим не сталкивался, такая задача может стать неразрешимой. Поэтому лучше обратиться к специалистам.

Схема замены следующая:

1) Закрытие смены в кассовом аппарате. Причем важно чтобы все документы были переданы в ОФД.

2) Формирование отчета о закрытии ФН. Он делается по инструкции кассового аппарата. Данные этого отчета тоже передаются в ОФД.

3) Замена старого накопителя на новый. В некоторых аппаратах необходимо вскрывать корпус и менять устройство, а в некоторых для этого есть специальный отсек. Главное о чем нужно помнить, это ни в коем случае не нужно выбрасывать старый ФН. В соответствии с законодательством его необходимо хранить еще 5 лет.

4) Перерегистрация кассы. Производится с помощью программного обеспечения предоставляемого производителем аппарата. Тут необходимо указать новый номер ФН и получить отчет об изменении параметров регистрации.

5) Перерегистрация онлайн - кассы на сайте ФНС. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись. Можно это сделать и без нее и предоставить в налоговую заявление установленного образца. Но это намного сложнее и дольше.

Заключение

Главное что стоит помнить о замене фискальных накопителей:

1) у них разный срок работы, но при этом одинаковый объем памяти;

2) неправильно ввели ИНН или рег. номер при регистрации / перерегистрации → "купили фн";

3) при большом количестве чеков в день срок работы может закончиться раньше указанного;

4) Новый кассовый аппарат или владелец = новый ФН.

Смотрите также

Маркировка новых групп одежды в 2024г. В 2024 году вводится обязательная маркировка для новых групп одежды. Объясним про сроки ввода и к... 01.12.2023

С 1 июля 2023 г. сахаросодержащие напитки признаются подакцизными С 1 июля 2023 года сахаросодержащие напитки признаются подакцизными товарами. 28.05.2023