Федеральным законом от 29.06.15 № 182-ФЗ введена система, согласно которой вся информация о производстве, перемещении и реализации спиртосодержащей продукции попадает под регулирование системы ЕГАИС. Передача сведений осуществляется по интернет у и удостоверяется личной электронной цифровой подписью отправителя.
С момента возникновения электронного документооборота цифровые коды, удостоверяющие документы, заменяют личные подписи и законодательно приравниваются к ним.
Для получения ЭЦП необходимо:
Наша компания предлагает следующие подписи для ЕГАИС:
Квалифицированную электронную подпись обязаны получить все юридические и физические лица, деятельность которых состоит из:
Таким образом, производители, поставщики и продавцы на всех стадиях от изготовления до конечной продажи обязаны передавать сведения об операции с товаром, подтверждая ее цифровой подписью.
Отдельный порядок предусмотрен для ООО и ИП, занимающихся реализацией пива и приравненных товаров, а также розничная торговля через организации общественного питания. Они обязаны получить и передавать информацию в ЕГАИС о закупках, а не о продажах.
Нормативными документами установлено обязательное количество ЭЦП (КЭП), которые должен оформить субъект предпринимательства:
Индивидуальным предпринимателям достаточно одного ключа;
Предприятия обязаны иметь по одному ключу на каждый торговый объект, исключение допускается, если точки находятся по одному адресу, например, кафетерии на разных этажах супермаркета или гостиницы.
На практике рекомендуется иметь не менее двух ключей, на случай, если один из них зависнет, выйдет из строя или потеряется.