Онлайн - кассы, как выбрать оптимальный вариант

01.06.2018

Онлайн-кассы для 54-ФЗ, этот термин в последние пару лет прочно обосновался в умах практически всех предпринимателей нашей страны. Кто-то их уже успешно (или не очень) применяет, а кому-то только предстоит их внедрение. Это те же кассовые аппараты что использовались ранее, только теперь они должны отправлять через интернет данные обо всех кассовых операциях в налоговую. Но так как в ФНС не нашлось возможности обрабатывать и проверять такой большой поток данных, было решено передать эту функцию посредникам. Это ОФД - операторы фискальных данных.

Итак, предположим для дальнейшего ведения вашего бизнеса необходимо внедрить онлайн - кассу. Рассмотрим подробнее, какие они бывают и что для чего лучше подходит.

Типы онлайн-касс

Кассовое оборудование можно разделить на 4 типа:

автономные;
фискальные регистраторы;
смарт - терминалы;
pos - системы.

Все они справляются с передачей данных в налоговую. Но у них есть конструктивные и функциональные различия.

1) Автономные онлайн - кассы

Это переносные / мобильные кассовые аппараты. Это самодостаточные устройства, для работы им не нужно подключение к ПК. Главное их настроить, внести торговые предложения и цену, подключить к интернету, и касса готова к работе.

Преимущества

мобильность, работа от аккумулятора;
автономность;
низкая цена;

Недостатки

сложность настройки каталога товаров.

Такое кассовое оборудование подойдет для небольших магазинов, выездной торговли, курьерских служб, служб доставки.

2) Фискальные регистраторы

Они применяются только в составе кассовых систем. Без подключения к компьютеру они работать не могут. Это устройства, в которых находятся фискальные накопители (сохраняют всю историю кассовых операций и отправляют данные в налоговую) и чекопечатающий принтер.

Их можно использовать в разных областях, от малого и микробизнеса, до крупных гипермаркетов с большим потоком посетителей. Выбрать такой регистратор можно для любых нагрузок, есть много моделей от бюджетных до премиум класса.

Преимущества:

большой выбор моделей под нужную проходимость и нагрузку;
удобство настройки каталога товаров (все настраивается на компьютере).

Недостатки:

работают только при подключении к компьютеру, смартфону или планшету.

3) Смарт - терминалы

Это устройства очень похожие на автономные кассы. Верней они и таковыми тоже являются. Смарт - терминал это устройство, в котором совместили смартфон с фискальным регистратором. Если в обычных автономных кассах была сложность с настройкой каталога товаров, то тут этой проблемы нет. Через операционную систему (Android) удобно настраивать и редактировать товарные предложения. Можно сделать выгрузку каталога из вашей 1С. И так как это тот же смартфон, то тут есть большое количество приложений для настройки работы кассы. Смотрите наш обзор смарт - терминалов.

Подойдут смарт-терминалы для магазинов с небольшой и средней проходимостью. Например для выездной торговли, курьерской службы, ресторанов, кафе, предприятий общепита.

Преимущества:

автономность, работа от аккумулятора;
удобство работы;
приложения для расширения функционала операционной системы;

Недостатки:

Не рассчитаны на большую проходимость.

4) POS-системы

Кассовые устройства из составных компонентов. В них обычно входят: компьютер (обычный системный блок или pos-компьютер), монитор, денежный ящик, клавиатура, фискальный регистратор, сканер штрихкода. В зависимости от конструкции некоторые устройства могут быть совмещены.

Можно подобрать POS-системы под требования вашего бизнеса, от самых простых (планшет + фискальный регистратор) до сложных устройств для крупного бизнеса.

Преимущества:

комплексный набор оборудования;
легкость настройки каталога;
удобство эксплуатации;
рассчитаны на большую проходимость

Недостатки:

Высокая цена

Как выбрать онлайн-кассу

Вначале нужно определить цели и задачи, которые стоят перед кассовым аппаратом.

Факторы влияющие на выбор и цену:

расположение торговой точки (обычный магазин или выездная торговля / курьерская доставка);
проходимость и нагрузка на кассовые узлы;
скорость печати чека и наличие / отсутствие автоматического отреза чека;
необходимая ширина чека (узкий 57 мм или широкий 80 мм);
количество товаров или услуг в каталоге;
товароучетное ПО;

Все это нужно для определения лучшего варианта кассы для вашего бизнеса. Например, если у вас торговая точка с большой проходимостью, а вы туда поставите автономный аппарат либо фискальный регистратор с маленькой скоростью печати чека, то у вас могут скапливаться очереди, и они не рассчитаны на такую нагрузку.

Ширина чека тоже важный момент. Например, на широких чеках компактнее расположена информация, а рекламная или графическая информация на них будет легче восприниматься.

Таким образом, для выбора подходящей кассы вам нужно учесть этим факторы, а затем уже с помощью специалистов выбрать аппарат с подходящей ценой. Выбор современных онлайн - касс огромен, поэтому найти нужную модель несложно.

Смотрите также

С 1 июля 2023 г. сахаросодержащие напитки признаются подакцизными С 1 июля 2023 года сахаросодержащие напитки признаются подакцизными товарами. 28.05.2023