+7 (3852) 557-000
/ Онлайн - кассы, как выбрать оптимальный вариант

Онлайн - кассы, как выбрать оптимальный вариант

01.06.2018
Онлайн - кассы, как выбрать оптимальный вариант

Онлайн-кассы для 54-ФЗ, этот термин в последние пару лет прочно обосновался в умах практически всех предпринимателей нашей страны. Кто-то их уже успешно (или не очень) применяет, а кому-то только предстоит их внедрение. Это те же кассовые аппараты что использовались ранее, только теперь они должны отправлять через интернет данные о всех кассовых операциях в налоговую. Но так как в ФНС не нашлось возможности обрабатывать и проверять такой огромный поток данных, было решено передать эту функцию посредникам. Это ОФД - операторы фискальных данных.

Итак, предположим для дальнейшего ведения вашего бизнеса необходимо внедрить онлайн - кассу. Рассмотрим подробнее какие они бывают и что для чего лучше подходит.

Типы онлайн-касс

Современные кассовое оборудование можно разделить на 4 типа:

  • автономные онлайн - кассы;
  • фискальные регистраторы;
  • смарт - терминалы;
  • pos - системы.

Все они справляются со своей главной задачей - передачей данных в налоговую. Но у них есть конструктивные и функциональные различия.

1) Автономные онлайн - кассы

Данные аппараты представляют собой переносные / мобильные кассовые аппараты. Это самодостаточные устройства, для работы им больше не нужно ничего. Главное их настроить, внести торговые предложения и цену, подключить к интернету, и касса готова к работе.

Преимущества

  • мобильность, работа от аккумулятора;
  • автономность;
  • низкая цена;

Недостатки

  • сложность настройки каталога товаров.

Данный тип кассового оборудования подойдет для небольших магазинов, выездной торговли, курьерских служб и служб доставки.

2) Фискальные регистраторы

Эти устройства используются только в составе кассовых систем. Без подключения к компьютеру они работать не могут. По сути это устройства в которых находятся фискальные накопители (сохраняют всю историю кассовых операций и отправляют данные в налоговую) и чекопечатающий принтер.

Данные устройства можно использовать в разных областях, начиная от малого и микробизнеса, и заканчивая крупными гипермаркетами с огромным потоком посетителей. Соответственно и подобрать такой регистратор можно под ваши требования, на рынке представлено большое количество моделей от бюджетных до премиум класса.

Преимущества:

  • большой выбор моделей под нужную проходимость и нагрузку;
  • удобство настройки каталога товаров (все настраивается на компьютере).

Недостатки:

  • работают только при подключении к компьютеру, смартфону или планшету.

3) Смарт - терминалы

Это устройства очень похожие на автономные онлайн-кассы. Верней они и таковыми тоже являются. Смарт - терминал это устройство в котором совместили смартфон и фискальный регистратор. Если в обычных автономных кассах была сложность с настройкой каталога товаров, то тут этой проблемы нет. Через операционную систему (например Android) вполне удобно настраивать и редактировать товарные предложения. Кроме того можно сделать выгрузку каталога из вашей 1С. И так как это тот же смартфон, то тут есть большое количество приложений для настройки работы кассы.

Подойдут смарт-терминалы для торговых точек с небольшой и средней проходимостью. Например для выездной торговли, курьерской службы, ресторанов, кафе, предприятий общепита.

Преимущества:

  • мобильность, работа от аккумулятора;
  • автономность работы;
  • мобильность;
  • удобство работы;
  • наличие различных приложений для расширения функционала операционной системы;

Недостатки:

  • Не рассчитаны на большую проходимость

4) POS-системы

Кассовые устройства из составных компонентов. В них обычно входят: компьютер (обычный системный блок или специальный pos-компьютер), монитор, денежный ящик, клавиатура, фискальный регистратор, сканер штрихкода. В зависимости от моделей некоторые устройства могут быть совмещены.

Можно подобрать POS-системы под определенные требования вашего бизнеса, от самых простых (планшет + фискальный регистратор) до сложных устройств для крупного бизнеса.

Преимущества:

  • комплексный набор оборудования;
  • легкость настройки каталог;
  • удобство эксплуатации;
  • рассчитаны на большую проходимость

Недостатки:

  • Высокая цена

Как выбрать оптимальный вариант

Вначале вы должны определиться с целями и задачами которые стоят перед кассовым аппаратом, а также со спецификой вашего бизнеса.

Факторы влияющие на выбор онлайн - кассы и ее цену:

  • расположение торговой точки (обычный магазин или выездная торговля / курьерская доставка);
  • проходимость и нагрузка на кассовые узлы;
  • скорость печати чека и наличие / отсутствие автоматического отреза чека;
  • необходимая ширина чека (узкий 57 мм или широкий 80 мм);
  • количество товаров в каталоге или предлагаемых услуг;
  • товароучетное ПО;

Все это нужно для определения оптимального варианта кассы для вашего бизнеса. Например если у вас торговая точка с большой проходимостью, а вы туда поставите автономный аппарат либо фискальный регистратор с маленькой скоростью печати чека, то у вас могут скапливаться очереди, и кроме того подобные устройства не рассчитаны на такую нагрузку.

Ширина чека тоже важный момент. Например на широких чеках компактнее располагается информация, кроме того рекламная или графическая информация на них будет легче восприниматься.

Таким образом, для выбора оптимального варианта вам необходимо определиться с этими факторами, а затем уже с помощью специалистов выбрать аппарат в нужном ценовом диапазоне который будет вас устраивать. Выбор современных онлайн - касс огромен, поэтому для специалиста подобрать такой вариант не составит труда.